Freigabe Workflow (v6 DE)

EINLEITUNG

Die Einstellungen für den Freigabe-Workflow finden Sie im Menü unter CloudLab > Freigabe. Hier können Sie Gruppen von Administratoren, die Bestellungen freigeben müssen, sowie Regeln, nach denen Freigaben angefordert werden, erstellen.

ADMIN-GRUPPEN ERSTELLEN

Zunächst sind Admin-Gruppen unter CloudLab > Freigabe > Freigabegruppen zu erstellen. Klicken Sie dafür oben rechts auf Add Admin Group.

Administrationsgruppenname

Hier benennen Sie die Admin-Gruppe. Über den Namen können Sie diese später in der Liste aller Gruppen identifizieren.

Beschreibung

Hier können Sie optional Informationen über die Funktion der Admin-Gruppe in Form einer zusätzlichen Beschreibung eintragen.

Website

Wählen Sie hier aus, für welche Webseite die Admin-Gruppe gelten soll.

Administratoren

Hier werden die Frontend-Administratoren ausgewählt, die Teil der Admin-Gruppe und somit zur Freigabe berechtigt sein sollen. Sie können mit gedrückter STRG-Taste (CMD auf dem Mac) mehrere Administratoren auswählen.

Die Admin-Gruppen werden unter CloudLab > Freigabe > Freigabegruppen aufgelistet und können auch nachträglich noch geändert werden. So lassen sich problemlos neue Administratoren zu bestehenden Gruppen hinzufügen.

FREIGABEREGELN ERSTELLEN

Wenn Sie Ihre Freigabe-Gruppe(n) erstellt haben, können Sie Regeln definieren, nach denen bestimmt wird, welche Admin Gruppe bei einer bestimmten Bestellung eine Freigabe erteilen muss. Klicken Sie dazu auf CloudLab > Freigabe > Freigaberegeln und dann oben rechts auf Add Rule.

Regelname

Hier benennen Sie die Regel. So können Sie diese später in der Liste aller Regeln identifizieren.

Beschreibung

Hier können Sie optional Informationen über die Funktion der Regel in Form einer zusätzlichen Beschreibung eintragen.

Website

Wählen Sie hier aus, für welche Webseite die Regel gelten soll.

Datum von / Datum bis

Hier stellen Sie ein, von wann bis wann die Regel gelten soll.

Status

Die Regel wird nur dann im Freigabe-Workflow berücksichtigt, wenn diese Box „Aktiv“ ist.

Priorität

Zuletzt legen Sie hier fest, mit welcher Priorität (von 1 bis 9999) die Regel verarbeitet werden soll. Je kleiner die Zahl ist, desto früher wird die Regel berücksichtigt.

Bedingungen

Hier stellen Sie ein, wann eine bestimmte Regel zum Einsatz kommt: Wwenn der Kunde z. B. eine bestimmte Postleitzahl in der Lieferadresse angegeben hat oder der Bestellwert eine bestimmte Höhe überschreitet. Die Regel wird nur angewendet, wenn für die jeweilige Bestellung alle darunter angegebenen Bedingungen erfüllt sind.

Klicken Sie auf das grüne Plus-Symbol, um eine neue Bedingung zu definieren. Wählen sie zunächst die Grundlage der Bedingung über das erscheinende Menü, also beispielsweise Zahlungsart oder Zwischensumme.

In einem zweiten Schritt wird das Prädikat der Bedingung eingestellt, so zum Beispiel „ist“ bzw. „ist nicht“ oder Vergleichswerte wie „größer als“ oder „weniger als“.

Wählen Sie abschließend den Wert, den diese Bedingung haben muss – bei Zahlungsart etwa „Maestro“ oder „PayPal Credit“ oder einen bestimmten Wert der Zwischensumme.

Aktionen

Abschließend werden über Aktionen links im Menü noch die Admin-Gruppen ausgewählt, die die Aufforderungen zur Freigabe der unter die Regel fallenden Bestellung erhalten.

Wählen Sie dazu im Menü eine Admin-Gruppe und klicken Sie auf Add New Admin Group. In der Ansicht rechts können Sie mithilfe von Prioritäten zudem einstellen, in welcher Reihenfolge die einzelnen Admin-Gruppen die Aufforderungen zur Freigabe erhalten.